Jobbeschreibung
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe für die
Sachbearbeitung/Stellvertretung der Referatsleitung
innerhalb der Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet
- Sachbearbeitung Vergabe
- Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit)
- Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen
- Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH
- Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen
- Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer
- Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts
- Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel
- Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen
- Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich
- Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)
- Vergabe der „HE-Invest“-Mittel (hochschuleigenes Programm)
- Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen
- Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Investitionsmittel in FSV
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im „HE-Invest“-Bereich
- Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest
- Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen
- Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV
- Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans
- Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK
- Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular
- Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen Belangen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.)
- Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel
- Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von Vorteil
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®