Jobbeschreibung
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Office Manager (m/w/d)
Standort: München
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.
- Professionelle Betreuung des Empfangs – sowohl persönlich als auch telefonisch, für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Kunden
- Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Postsendungen inklusive Pakete und Kuriersendungen, aktive Mitarbeit und Mitgestaltung des Projekts „Digitalisierung des Posteingangs“
- Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Besprechungen, einschließlich der Sicherstellung eines angenehmen Ambientes in gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und der Kaffeeküche
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Speisen und Getränken sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Facility Management und Reinigungsfirmen)
- Unterstützung bei Standortprojekten und Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus) oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (20, 25 oder 30 Stunden/Woche) möglich
- Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Anbindung: Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn und S-Bahn sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze direkt am Heimeranplatz
- Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
- Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr