Assistenz der Geschäftsführung & Officemanagement (w/m/d)

DEIN MÜNCHEN gGmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 11. März 2025
Jobbeschreibung

Wollen Sie die Gesellschaft von morgen aktiv mitgestalten? Chancengerechtigkeit und Gleichbehandlung ist Ihnen ein Anliegen? Sinnfreie Arbeit und Bürotristesse hingegen ist Ihnen ein Graus? Dann könnten Sie bei uns genau richtig sein!

Als unabhängige, gemeinnützige Organisation setzen wir uns täglich mit Herzblut und Power für junge Menschen ein, unabhängig ihrer Herkunft, ihrem sozialen oder finanziellen Hintergrund. Wirken Sie mit an sozialen Veränderungen und helfen Sie uns, die Zukunft lebenswert zu gestalten. Für Kinder- und Jugendliche. Für unsere Stadt. Für uns alle.

Wir machen #mutaufzukunft


  • Büroorganisation, Dokumentations- und Datenbankmanagement
  • Kontakt und Beziehungspflege zu Geschäftspartner*innen, externen Honorarkräften sowie zu Sponsor*innen, Spender*innen und Förder*innen
  • Interne Buchführung und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerkanzlei
  • Prüfung der Spendeneingänge und Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
  • Erstellung von Projektabrechnungen
  • Mitarbeit im Personalwesen und Vertragsmanagement
  • Mitarbeit bei und Organisation von Veranstaltungen

Wir erwarten…

  • mehrjährige Berufserfahrung.
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
  • eine eigenständige, analytische und proaktive Arbeitsweise.
  • das richtige Gespür für die Priorisierung von Aufgaben.
  • sehr gute Grundlagen im Bereich der Finanzbuchhaltung.
  • gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV wünschenswert.
  • einen sicheren Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich in neue digitale Programme einzuarbeiten.
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten von DEIN MÜNCHEN.
  • hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion.

  • eine enge, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden, aktiven Umfeld.
  • einen respektvollen, bereichernden und wertschätzenden Umgang in einem motivierten, engagierten Team, das die Stadt ein Stück besser machen möchte.
  • viel guten Spirit und "Mut auf Zukunft".
  • vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen und unternehmerisch geführten Organisation im Sinne des Social Entrepreneurships.
  • Raum, um zu lernen — in der täglichen Arbeit und in relevanten Weiterbildungen.
  • persönliche Weiterentwicklung.
  • eine angenehme Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice.
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