Jobbeschreibung
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Erstellung von Bauakten, Pflege von Projektdaten im ERP-System
- Projektvorbereitung: Prüfung von Aufträgen und Leistungsumfängen, Planungsunterstützung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter
- Projektbezogener Einkauf von Materialien und SUB-Leistungen
- Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen mit Auftraggebern, Bauleiter, Lieferanten und unterstützende Nachtragsbearbeitung für laufende Projekte
- Abrechnung von Leistungen
- Rechnungskontrolle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei Reklamationen und Mahnungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits erste Berufserfahrung gesammelt, gerne in der Baubranche
- Du bist ein echter Teamplayer und verfügst über die notwendige Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
- Du kannst sicher mit MS Office umgehen und kennst dich mit ERP-Systemen aus
- Du besitzt ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung. Dabei denkst und handelst du im Sinne des Unternehmens
- Du arbeitest gewissenhaft, termingerecht und triffst Entscheidungen im Arbeitsalltag
- Du bringst Freude und Interesse mit, dich in die spezifischen Prozesse des Sportstättenbaus und unsere Produktpalette einzuarbeiten
- Eine gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit runden deine Persönlichkeit ab
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein familiäres Betriebsklima
- Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- Ein Einsatz aus dem Homeoffice ist nach der Einarbeitung bis zu 40 % möglich
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen und weitere Corporate Benefits
- Eine individuelle und intensive Einarbeitung und entsprechend deinen Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der bei uns nicht nur eine Floskel ist
- Den Sportsgeist spürt man in unserer Unternehmenskultur, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!