Jobbeschreibung
Im Fachbereich Einkauf, Standort Berlin-Reinickendorf Erlenhöfe (ERL) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Strategischer Einkäufer Schwerpunkt Vergabeverfahren / Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d)
(Kennziffer: 16042)
Als strategischer Einkäufer übernehmen Sie die Verantwortung für die Durchführung komplexer Ausschreibungsverfahren auf EU-Ebene und steuern den gesamten Prozess von der Planung bis zur Umsetzung.
Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.
- Planung und operative Steuerung von komplexen öffentlichen EU-weiten Vergabeverfahren nach VgV und GWB (ca. 5 – 10 Vergabeverfahren pro Jahr)
- Strategische Verantwortung: Verhandlung und Erstellung von Lieferantenverträgen basierend auf einem hohen Auftragsvolumen
- Projektmanagement: Eigenständige Planung und Durchführung von Einkaufsprojekten rund um Materialien, Investitionsgüter und Dienstleistungen
- Vertragsmanagement: Management von (komplexen) Verträgen, Durchführung von Vertragsanpassungen (z. B. Verlängerungen / Änderungen), Steuerung von Ein- und Auslauf
- Einbringen Ihrer Expertise: Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei einkaufsrelevanten Fragestellungen rund um Materialien, Geräte und Dienstleistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen medizinischen Abteilungen (z. B. Molekulardiagnostik, Mikrobiologie, Humangenetik), um diagnostische Innovation aktiv mitzugestalten
- Teamgröße: 5 Mitarbeitende am Standort Berlin-Reinickendorf (Erlenhöfe)
- Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund; Alternativ: Ausbildung oder Studium im Laborumfeld mit einschlägiger Erfahrung oder Qualifikation im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich
- Erfahrung in der Durchführung komplexer öffentlicher Vergabeverfahren nach VgV und GWB
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Von Vorteil: mehrjährige Erfahrung im Einkauf für Laborbedarf (oder vergleichbare Waren und Dienstleistungen) sowie im Projektmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung (39 Wochenstunden – Teilzeit ebenfalls möglich) inklusive flexibler Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 5 Tage/Woche mobiles Arbeiten) sowie 30 Tage Urlaub (zusätzlich: 24.12. + 31.12. frei)
- Bei Umzug nach Berlin: Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten
- Kinderbetreuung im Krankheitsfall („Kids Mobil“), Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
- BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing („JobRad“), Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm (>100 Veranstaltungen/Jahr u. a. über „Haufe Akademie“), Sommerfest / Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen