Jobbeschreibung
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Studium, Lehre und Lebenslanges Lernen (m/w/d)
Kennzahl 5848
100 % Vollzeit - Stelle ist teilbar (2 x 50 %)
Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Sie unterstützten schwerpunktmäßig den Prorektor für Studium und Lehre.
- Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Prorektors für Studium und Lehre, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Hochschule Karlsruhe
- Allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz
- Terminmanagement
- Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistenz oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
- Organisationstalent, Engagement und Loyalität
- Bereitschaft zur Nachmittagsarbeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u. a. MS Office-Produkten
- Englischkenntnisse
- Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.
Mehr