Jobbeschreibung
Die Pickenpack Seafoods GmbH ist ein führender Experte von Privat-Label-Produkten im Tiefkühlfisch-Segment und seit Jahrzehnten einer der wichtigsten Partner des Lebensmitteleinzelhandels, der außer Haus-Versorgung, von Catering- Unternehmen, Heimdienst, Großverbrauchern und der Lebensmittelindustrie in Europa. Mit unserem internationalen Team streben wir jeden Tag nach Verbesserungen und Innovationen, um unsere Kunden immer besser zufriedenzustellen. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter, die ihre Aufgaben mit viel Know-how, Einsatz und Leidenschaft erfüllen.
Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Riepe
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Sie verfassen Schriftstücke für die Geschäftsführung
- Sie erstellen eigenständig PowerPoint Präsentationen, auch in englischer Sprache
- Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumente und Entscheidungsvorlagen sowie die Bearbeitung zum Sachstand laufender Projekte
- Sie planen und organisieren Termine und Geschäftsreisen und kümmern sich um deren Nachbearbeitung
- Sie übernehmen die Verantwortung für ausgewählte Projekte inklusive Monitoring und Controlling der Projekte sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen unter Benennung der Verbesserungsvorschläge
- Sie arbeiten eng mit allen weiteren Abteilungen des Unternehmens zusammen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Soziale Kompetenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Eine strukturierte, gut organisierte und konzentrierte Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel sowie aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
- Einen vertrauten Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word, Power Point und Excel)
- Ein zuverlässiges Auftreten, freundlich und souverän
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche Position mit Handlungsfreiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein angenehmes Betriebsklima mit Mitarbeiterevents
- 30Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- E-Bike Leasing
- Frisches Obst und Wasser