Jobbeschreibung
Die Firma Fischer GmbH sucht motivierte Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich durch Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung auszeichnet. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft nachhaltiger Bauprojekte weltweit!
- Büroorganisation und -verwaltung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Korrespondenz: Sie verfassen und bearbeiten schriftliche sowie elektronische Kommunikation und betreuen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Datenverwaltung: Sie pflegen und aktualisieren wichtige Datenbanken und Akten, arbeiten mit modernen Office-Anwendungen und übernehmen Dokumentenmanagement.
- Rechnungswesen und Controlling: Sie wirken bei der Bearbeitung von Rechnungen, Kostenkontrollen und der Erstellung von Auswertungen mit.
- Personalwesen: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
- Projektassistenz: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und übernehmen organisatorische Aufgaben zur Projektdurchführung.
- Du hast ein gutes Verständnis für die Rechtschreibung und Ausdrucksweise
- Du hast gute Deutschkenntnisse und bringst ein Verständnis für organisatorische Abläufe mit
- Du bist lernbereit und hast ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge