Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)

DEKRA Akademie GmbH

  • Lübeck
  • Veröffentlicht am: 11. März 2025
Jobbeschreibung

Psychologe (m/w/d)

Rockenhausen
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE50837358-02
Verstärken Sie die DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Rockenhausen / Donnersbergkreis.

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?


  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Seminar- und Lehrgangsverwaltung im Rahmen unserer Qualifizierungs­angebote
  • Sie sind für die Pflege von Seminar- und Teilnehmerdaten in unseren Systemen zuständig
  • Zudem erfassen Sie Angebote und Anfragen und bearbeiten diese weiter
  • Sie unterstützen die Teilnehmenden bei administrativen und verwaltungstechnischen Fragestellungen
  • Sie bereiten Termine vor und erstellen Statistiken
  • Im Bereich der Faktur sind Sie für die Erstellung von Rechnungen sowie Kontierung von Eingangsrechnungen zuständig
  • Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse

  • Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration, Marketing, Vertrieb oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und / oder Kundenservice
  • Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit M365
  • Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
  • Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
  • Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
  • Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits
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