Jobbeschreibung
kallan ist eine Wirtschaftskanzlei mit besonderer Ausrichtung auf die Beratung nordeuropäischer Mandanten, die wir ebenso wie inländische Unternehmen insbesondere in den Bereichen Allgemeines Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht, Bank- und Finanzrecht, Datenschutzrecht, Gewerblicher Rechtsschutz und IT-Recht, Immobilienrecht sowie M&A und Gesellschaftsrecht unternehmerisch mitdenkend beraten.
Wir bauen als (Rechts-)Berater Brücken zwischen den nordischen Ländern und Deutschland, führen Menschen langfristig zusammen, haben dabei Spaß und schaffen einen skandinavisch geprägten Arbeitsplatz.
Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit ein neues Teammitglied (m/w/d) im Bereich
Teamassistenz inkl. Empfangs- und Konferenzbereich
an unserem zentral in der Innenstadt gelegenen Standort in Frankfurt am Main.
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von inländischen und internationalen Gästen
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
- Abrufen von beA-Nachrichten
- Pflege des Fristenkalenders
- Aktenanlage und -verwaltung im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Abrufen von Registerauszügen und Unterstützung beim Beschaffen beglaubigter Dokumente
- Planung und Koordination von Besprechungen und anderen Veranstaltungen einschließlich der Organisation des Caterings sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Reise-Management inkl. Abrechnung
- Pflege und Mitgestaltung des Intranets, insbesondere von terminlichen Bekanntmachungen
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, Hotellerie oder im Kanzleiumfeld
- Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Professionelles Auftreten
- Service-Mindedness
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen, skandinavisch geprägten Arbeitsumfeld
- Einen eigenen, festen Arbeitsplatz
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit dem gesamten Anwalts- und Assistenzteam
- Angenehmes Arbeitsklima und gelebter Teamspirit
- Regelmäßiger Austausch mit dem gesamten Team der Business Support-Bereiche an beiden Standorten
- Wöchentliche gemeinsame „fika“ mit dem Frankfurter Team im Büro
- Kostenfreie Getränke, Bio-Obst und Snacks
- Zweimal pro Jahr Teamtag(e) mit dem gesamten Team aus beiden Standorten, davon einmal in einem skandinavischen Land