Jobbeschreibung
Als starker Wirtschaftsverband ist die IK Industrievereinigung Kunststoffverpackungen die Stimme der Kunststoffverpackungsindustrie in Deutschland und Europa. Zu unserem Verband zählen rund 300 überwiegend mittelständisch geprägte Mitgliedsunternehmen. Die Mitglieder repräsentieren, gemessen am Umsatz, über 80 Prozent der Kunststoffverpackungsproduktion in Deutschland, damit ist die IK auch in Europa einer der wichtigsten Verbände der Kunststoffindustrie. Unser Büro liegt direkt am wunderschönen Kurpark in Bad Homburg v. d. H.
Unser Team freut sich auf Verstärkung zum nächstmöglichen Termin (spätestens zum 1. Juli 2025)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Nachbereitung.
- Sie punkten mit professionellem Auftreten und Teamfähigkeit
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Mitgliedsunternehmen
- Sie sind der direkte Kontakt zur Hauptgeschäftsführung, gewährleisten eine zuverlässige Erreichbarkeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern und externen Partnern in deutscher und ggfs. englischer Sprache.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten.
- Sie haben einen Abschluss im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich und schon einige Jahre Erfahrung als Assistenz gesammelt – idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder einer Verbandstruktur
- Ihre Deutschkenntnisse sind top, Sie verfügen über belastbare Englischkenntnisse und mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) können Sie umgehen
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hoch ausgeprägt und Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind selbstverständlich, Zeitmanagement ist kein Fremdwort für Sie
- Sie sind ein Organisationstalent, planen gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie haben ein Händchen dafür, gut mit Menschen umzugehen und Prioritäten richtig zu setzen.
- die Mitarbeit in einem auf deutscher und europäischer Ebene anerkannten und einflussreichen Wirtschaftsverband
- ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Freiräume für Eigenengagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine angemessene Bezahlung