Jobbeschreibung
Wir bei der GWS-Unternehmensgruppe, Tochterunternehmen der Atruvia AG, folgen dem Anspruch, jedem Kunden die denkbar beste Softwareumgebung für seine Warenwirtschaft anzubieten. Und das heißt: optimal angepasst an seine Betriebsabläufe und eingebettet in ein Full-Service-Dienstleistungskonzept. Insgesamt arbeiten daran bei uns über 670 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - und sie alle haben unterschiedliche Talente, Persönlichkeiten, Kompetenzen, Stärken und Fähigkeiten. Aber DU fehlst uns noch!
Du bist bereit für den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und mitarbeiterorientierten Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Betriebsrates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).
Warum der Betriebsrat wichtig ist: Der Betriebsrat spielt eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen, indem er die Interessen der Mitarbeitenden vertritt und für eine faire und transparente Kommunikation zwischen der Belegschaft und der Geschäftsführung sorgt. Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Betriebsrat seine Aufgaben effektiv und effizient erfüllen kann. Du unterstützt nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern bist auch ein wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden und hilfst dabei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Betriebsrates eine Assistenz (m/w/d):
Beschäftigungsart: Vollzeit
- Erstansprechpartner (m/w/d) für den Betriebsrat und die Belegschaft
- Selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation von Betriebsversammlungen
- Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder (m/w/d)
- Unterstützung des Betriebsrates bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums
- Unterstützung bei internen und externen Korrespondenzaktivitäten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt
- Bestenfalls bist du vertraut mit der Betriebsratsarbeit und den damit einhergehenden organisatorischen Abläufen
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Du bringst eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und ein Gespür im Umgang mit sensiblen Daten prägen deine Arbeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Wir sind ein zertifizierter Great Place to Work® und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft Solutions Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1.680 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet dir viel Platz für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir dir:
- Professionelles Onboarding
- Möglichkeit des regelmäßigen mobilen Arbeitens nach einer kurzen Einarbeitungsphase
- Möglichkeit einer berufsbegleitenden Weiterbildung
- Offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und somit eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, ...)
- Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z.B. Billard & Kicker)
Und vieles, vieles mehr...
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns stark macht.
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