Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft (w/m/d)

Komm.ONE

Jobbeschreibung

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft (w/m/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit - mind. 75%)

(Stuttgart, Heilbronn oder Reutlingen)


  • HR Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich der Zeitwirtschaft inkl. sämtlicher Abwesenheiten sowie des Urlaubsmanagements
  • Selbstständige administrative Begleitung aller Stellenbesetzungen sowie Ausschreibungen und damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und erforderlicher Kommunikationen intern sowie extern
  • Betreuung der im Fachbereich Personal eingesetzten Systeme (z.B. Zeitmanagement, SAP ESS/MSS, diverse Personalprogramme z. Bsp. Bewerbermanagementsystem und SAP HCM)
  • Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme in Digitalisierungsprojekten

  • Bachelorabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Komponenten, insbesondere der Positivzeitwirtschaft oder einem anderen Zeitwirtschaftssystem
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. TVöD, Beamtenrecht, ArbZG, LRKG)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
  • Kenntnisse im Bewerbermanagement und in der Anwendung eines Recruitingtools sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Lohnabrechnung, insbesondere im Bereich Steuerrecht sind wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

  • Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
  • Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
  • Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
  • Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
  • Die Stelle ist nach EG 9b TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
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