Jobbeschreibung
Mensch. Technik. Lösungen. Getreu diesem Motto begeistern wir unsere Kunden nicht nur mit Technik, sondern auch mit erstklassigem Service. Die Beutlhauser-Gruppe ist mit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 27 Standorten und 551 Mio. € Jahresumsatz ein marktführendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Service von hochwertigen Produkten sowie digitalen Lösungen. Zu unseren Hauptlieferanten zählen die Premium-Hersteller Liebherr Baumaschinen, Linde Flurförderzeuge und Mercedes-Benz Unimog. Den absolut entscheidenden Mehrwert für unsere Kunden leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an all den Standorten: Persönlich, kompetent, schnell und lösungsorientiert. Genau das, was weder künstliche Intelligenz noch Algorithmen leisten können.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d)
- Passau
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Suchen Sie eine Herausforderung, bei der Ihre Kommunikationsstärke und Empathie im Mittelpunkt stehen? Bei uns können Sie echte Kundenbeziehungen aufbauen und Ihre Stelle selbst mitgestalten.
Als Teamassistenz im Innendienst ziehen Sie im Hintergrund die Fäden, damit im Vertrieb alles reibungslos funktioniert und sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Verantwortlich von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungserstellung
- Kennen unseres Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Unterstützung des Außendienstes
- Regelmäßiger Kontakt zu unseren Lieferanten, indem Sie Angebote einholen, Bestellungen aufgeben und Reklamationen regeln
- Erfassen der Warenein- und -ausgänge und Lagerhaltung
- Zusammenarbeit mit unserem Service, um Reparaturen und Montagen beim Kunden zu vereinbaren
- Organisation von unserer Smart Systems Academy, Besprechungen, Hotelbuchungen und Reisen für das Team
- Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Telefonische Leadgenerierung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.
- Freude am telefonischen Kundenkontakt hat.
- idealerweise erste Erfahrung mit SAP S4/HANA mitbringt.
- ein Organisationstalent ist und gerne im Team arbeitet.
- kreativ und flexibel nach Lösungen sucht.
- eigenständig, selbstverantwortlich und dienstleistungsorientiert arbeitet.
- 30 Tage Urlaub: Eine Fernreise, die Auszeit im eigenen Land oder gemütliche Tage zu Hause: 30 Tage Urlaub bieten genügend Spielraum.
- Betriebliche Altersvorsorge: Im Heute leben, das Morgen im Blick behalten – für finanzielle Sicherheit im Ruhestand: Wir gewähren eine Entgeltumwandlung zugunsten einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Betriebsfeiern und -ausflüge: Gemeinsam mehr erleben: Bei uns wird gerne und viel gefeiert. Teamevents stärken das Füreinander und sind fester Bestandteil unserer Kultur.
- Bikeleasing: Das Wunschbike aussuchen, bei den Anschaffungskosten sparen, losradeln: Bikeleasing ist eine attraktive Option für alle, die sich gerne bewegen und auf nachhaltige Mobilität setzen.
- Corporate Benefits: Mode, Elektronik oder die nächste Reise: Wir bieten über die externe Plattform Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Rabattaktionen.
- Entscheidungswege von unten nach oben: Unser Prinzip: Die Entscheidungskompetenz liegt bei der Fachkompetenz.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir leben das Prinzip Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeitende gestalten ihren Arbeitstag weitgehend autonom – genau so, wie es zu ihrem Leben passt. Familie, Freizeit und Beruf lassen sich unkompliziert vereinen.
- Mobiles Arbeiten: Regeln für mobiles Arbeiten gibt es bei uns nicht. Unsere Beschäftigten entscheiden selbst, ob sie im Büro oder von zu Hause arbeiten – wie es für sie gemeinsam mit dem Team am meisten Sinn macht.
- Moderner Arbeitsplatz: Damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu zählen mitunter moderne Arbeitsmittel und eine bedarfsgerechte und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro und Homeoffice.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir sagen mit Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Danke für das Engagement der Beschäftigten.
- Weiterbildung bei Smart Systems Technology: Die hausinterne Akademie des Mutterkonzerns unterstützt bei der persönlichen Weiterentwicklung. Mitarbeitende entscheiden eigenständig, welche internen oder externen Angebote sie wahrnehmen möchten.