Jobbeschreibung
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als
Referent:in im Studiendekanat (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: E 11 TV-H
Befristung: befristet gem. § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit des Mutterschutzes bis 01.11.2025 und einer sich ggfs. anschließenden Elternzeit
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: WBS-M-17/25
Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Kontakt: Susanne Beck; susanne.beck(at)hs-rm.de
- Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
- Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen/Benennungen sowie Lehrplanung
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
- Projektmanagement von temporären Prozessen
- Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
- Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
- Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
- Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungebereiten Team
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV