Jobbeschreibung
Leitung (m/w/d) Entgeltabrechnung / Arbeitszeitmanagement
in Teil- und Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten und auch in stressigen Situationen alles im Blick behalten, sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen Sie als Leitung (m/w/d) Entgeltabrechnung/Arbeitszeitmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Dorsten.
Die Personalabteilung der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH befindet sich mit derzeit 51 Mitarbeitenden an den Standorten Gelsenkirchen und Dorsten. Perspektivisch besteht das Ziel, die Abteilung räumlich sowie prozessual an dem Standort Dorsten zusammenzuführen. Daraus resultiert die Zusammenlegung der Bereiche Entgeltabrechnung / Arbeitszeitmanagement.
Für diesen Bereich suchen wir Sie als Leitung (m/w/d).
- Verantwortung, Steuerung und Organisation der Bereiche Entgeltabrechnung (KIDICAP) sowie Arbeitszeitmanagement (TimeOffice)
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit derzeit über 20 Mitarbeitenden
- Strukturelle und prozessuale Zusammenführung der Arbeitsbereiche
- Standardisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen in beiden Arbeitsbereichen
- Zusammenführung der bestehenden Softwarelösungen sowie deren Grundlagen im Rahmen von Projektarbeit
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkauf-frau/-kaufmann oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Freude am Strukturieren, Organisieren und Gestalten
- Freude an der Leitung und Führung eines großen Teams
- Fundierte Fachkenntnisse:
-in der Entgeltabrechnung (AVR Caritas)
-im Bereich des Arbeitszeitmanagements (ArbZG etc.)
-im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und allgemeinen Arbeitsrecht - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit KIDICAP und TimeOffice
- Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und Veränderungen voranzutreiben
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zahlenverständnis und sehr gute analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine verantwortungsvolle und hoch spannende Leitungstätigkeit im Bereich Entgeltabrechnung und Arbeitszeitmanagement
- Ein hohes Maß an Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Ein hochmotiviertes, dynamisches Team
- Eine Abteilung in Aufbruchstimmung, mit dem Ziel, sich täglich zu verbessern und weiterzuentwickeln
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Leitungsteam der Gesamtabteilung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Leitungsteam der Gesamtabteilung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas, zzgl. Betriebsrente (KZVK)
- Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
- Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Corporate Benefits, LOKALERIE u.v.m. unterhttps://www.kern.ruhr/ausbildung-und-karriere/benefits