Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Kolleg*in. Es erwartet Sie das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich.
Eigenständige und ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle Beschäftigten:
- Sie bearbeiten eigenständig personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen um (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.).
- Im Rahmen der Umsetzung personeller Maßnahmen prüfen Sie u.a. Befristungsmöglichkeiten, Eingruppierungen und erstellen Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen.
- Sie beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegen die digitalen Personalakten.
- Sie pflegen die Daten der Mitarbeitenden in SAP und führen sonstige administrative Tätigkeiten aus.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sowie Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten, Teamgeist sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
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