Jobbeschreibung
Seit seiner Gründung im Jahr 2014 hat sich Harbour zu einem der größten und geografisch vielfältigsten unabhängigen Öl- und Gasunternehmen der Welt entwickelt. Heute produziert Harbour zwischen 475.000 und 485.000 Barrel Öläquivalent pro Tag mit bedeutenden Fördermengen in Norwegen, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Argentinien und Nordafrika. Harbour profitiert von wettbewerbsfähigen Betriebskosten und stabilen Gewinnspannen sowie einer breiten Palette von Wachstumsoptionen, darunter infrastrukturnahe Möglichkeiten in Norwegen, unkonventionelle, skalierbare Möglichkeiten in Argentinien und konventionelle Offshore-Projekte in Mexiko und Indonesien. Mit einer geringen Treibhausgasintensität und einer führenden Position bei der CO2-Speicherung in Europa engagiert sich Harbour weiterhin für eine sichere und verantwortungsvolle Förderung von Öl und Gas, um zur Deckung des weltweiten Energiebedarfs beizutragen. Harbour hat seinen Hauptsitz in London und beschäftigt in seinen Betrieben und Büros rund 5.000 Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Der Geschäftsbereich Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Facility Manager für seine Hamburger Büroflächen.Sie leiten, überwachen und dokumentieren die operativen Wartungs- und Instandhaltungsleistungen unserer externen Dienstleister und sind der zentrale Ansprechpartner für alle Belange in und um die Büroflächen.
Sie berichten direkt an den Leiter Business Services.
Ihre Aufgaben im EInzelnen:
- Fachkundiges Steuern, Überwachen und Dokumentieren der operativen Wartungs- und Instandhaltungsleistungen unserer externen Dienstleister für die Gebäudetechnik
- Koordination von Reinigung, Pflege, Reparaturen und Renovierungen zur Aufrechterhaltung optimaler Bedingungen
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen, Objektbegehungen und Risikobewertungen
- Entwicklung und Erstellung von Plänen zum Gebäudemanagement
- Erstellung und Verwaltung von Budgets für Wartung, Reparaturen und Projekte
- Beschaffung und Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienste, Entsorgung, Sicherheit, Postbearbeitung, Archiv)
- Überwachung der Ausgaben und Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
- Durchsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen gemäß lokalen Vorschriften
- Planung und Durchführung von Renovierungs-, Erweiterungs- und Umbauprojekten mit entsprechender Dokumentation
- Steuerung und Überwachung der Leistung von Lieferanten und Einhaltung der Servicevereinbarungen
- Verwaltung von Abfallentsorgungs- und Recyclingprogrammen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen Themen rund um die Büroflächen
- Ansprechpartner für den Vermieter und deren Dienstleister
- Erstkontakt für die Feuerwehr/Polizei bei Notfällen/Alarmen
- Technische und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
- Einschlägige Erfahrung bei der Steuerung von Fremdfirmen
- Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln. Effektive Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Führungskräften
- Verständnis für Gebäudesysteme wie HVAC, Elektrik und Sanitär
- Erstellung und Verwaltung von Budgets
- Planung und Budgetierung von Projekten
- Überwachung und Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig
- Konfliktmanagement und Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfelds
- Kenntnis der lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsprotokollen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch sind Voraussetzung
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Ihre Einarbeitung erfolgt „on the job" in einem engagierten, kompetenten Team
- Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen sowie hervorragende Entwicklungschancen in einem internationalen Unternehmen
- Individuelle und regelmäßige Weiterbildungen
- Diese Tätigkeit erfordert in der Regel Ihre Anwesenheit im Büro. Nach Absprache sind jedoch gelegentliche Home-Office-Tage möglich.
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie eine individuelle Prämie