Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) – Technische Beschaffung

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir derzeit zur Verstärkung unseres Teams einen Einkaufssachbearbeiter zur Unterstützung unserer aktuellen globalen Projekte. Im Rahmen unseres Engagements für die Dekarbonisierung zielt unser Wachstum auf die Realisierung großer, kohlenstoffarmer Industrieprojekte ab.

Du wirst in das Einkaufsteam von Proman E&C in Deutschland integriert.

Standort

• Hauptstandort: Düsseldorf,
• Bereitschaft zu gelegentlichen oder regelmäßigen Geschäftsreisen und je nach Bedarf einige Zeit im Ausland zu verbringen

Über PROMAN

Proman wurde 1984 gegründet und begann als PROjektmanagement-Unternehmen, das sich auf den Bau von großen Industrieprojekten spezialisiert hatte. Heute sind wir ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen rund um das Thema Erdgas.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein internationaler, diversifizierter Energieproduzent mit Methanol- und Düngemittelfabriken in Trinidad und Tobago, den USA und dem Oman und expandiert derzeit nach Mexiko und in die Vereinigten Arabischen Emirate.

Proman ist weltweit in der Produktion, dem Verkauf und der Distribution von Erdgasprodukten - Methanol, Ammoniak, Melamin und UAN-Lösungen - tätig und verfügt über Onshore-Erdgasförderanlagen in den USA und in Trinidad und Tobago. Wir decken alle Aspekte der Reise des Gasmoleküls von der Förderung über die Produktion bis hin zur Lieferung des Endprodukts an unsere Partner ab.

Proman ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung in den Bereichen Engineering, Anlagenbetrieb, Bau von petrochemischen Anlagen und Kraftwerken, Produktmarketing und Logistik sowie Projektmanagement und Projektentwicklung. Unsere globalen Entwicklungsteams finanzieren und entwickeln Projekte und bieten Unterstützung in allen Phasen, von der Einholung von Umweltgenehmigungen über die Aushandlung wichtiger kommerzieller Verträge bis hin zur Beschaffung von Finanzierungen auf Anlagenebene, um Projekte in der gesamten petrochemischen Industrie und im Energiesektor zum Erfolg zu führen. Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, das Fachwissen von Proman zu nutzen, um innovative und zukunftsweisende Energielösungen zu erforschen.

Es ist das Engagement und die Qualität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns als Unternehmen auszeichnen. Unsere hochqualifizierten und talentierten Teams auf der ganzen Welt setzen ihr Fachwissen und ihre Erfahrung ein, um hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Projektentwicklung und Projektmanagement, Anlagenbau und -modernisierung, Anlagenbetrieb sowie Wartung und Sanierung bestehender Anlagen zu erbringen.

• Unterstützung des Einkaufsleiters im Rahmen der für die Einkaufsabteilung festgelegten Ziele.
• Durchführung der Beschaffungsaktivitäten in Übereinstimmung mit den vom Projekt festgelegten Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltanforderungen:
  • Verwaltung und Abwicklung von projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten (Ausführungs- und Ausschreibungsprojekte).
  • Anfragen entgegennehmen und entsprechende Anfrage-/Auftragsdokumente erstellen.
  • Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung inkl. Lieferantenqualifizierungsprozes
  • Vertragsbedingungen definieren und ausarbeiten
  • Unterstützung oder Leitung von Liefervertragsverhandlungen und -besprechungen
  • Kommerzielle Bewertung der Angebote, einschließlich eines Vorschlags für die Auftragsvergabe.
  • Auftragsvergabe, Verwaltung und Kontrolle aller damit zusammenhängenden Dokumente.
  • Nachverfolgung und Überwachung der Lieferung der gekauften Waren/Dienstleistungen.
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung QA/QC zur Unterstützung bei der Vorbereitung von Inspektionen/FATs
  • Logistische Unterstützung bei der Abwicklung von Formalitäten im Zusammenhang mit dem Versand von Waren
  • Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung, Bearbeitung und gegebenenfalls Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit erteilten Aufträgen
  • Rechnungen anhand der Bestellungen prüfen und zur Genehmigung weiterleiten
  • Kontaktaufnahme mit der Kostenkontrolle zur Fortsetzung des Prozesses der Auftragsvergabe.
  • Unterstützung bei der Berichterstattung über die Projektbeschaffung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets, falls erforderlich

Berufserfahrung:

Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf und in der Verhandlung von Beschaffungspaketen im Industrieanlagenbau (bevorzugte Erfahrung: Energiewirtschaft, Öl- und Gasindustrie, Raffinerie oder Petrochemie)

Erforderliche Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder Bachelor (vorzugsweise in Ingenieurwissenschaften) - oder alternativ eine entsprechende technische Ausbildung mit mehrjähriger technischer Berufserfahrung im Anlagenbau setzen wir voraus
• MS Office, MS Project, allgemeine ERP-Benutzung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
• Soft Skills: Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Proaktivität, Belastbarkeit, Zielorientierung, Teamfähigkeit

• Bedeutungsvolle Arbeit
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, in einem multikulturellen und dynamischen Team zu arbeiten, das auf starken Werten und Prinzipien basiert
• Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
• Zusätzliche soziale Leistungen, wie z.B.:
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Betriebskrankenversicherung
• Ein tolles Kollegenteam in einem Familienunternehmen

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