Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamverstärkung für die Position Professional Assistant in Vollzeit, die die weitere Entwicklung unseres Münchner Standortes in den Bereichen Patent Litigation und Trademark & Design aktiv mitgestalten möchte.
Finnegan ist mit über 340 IP-Professionals eine der größten IP-Kanzleien der Welt und mit Büros in Atlanta, Boston, London, Palo Alto, Reston, Seoul, Shanghai, Taipeh, Tokio und Washington, DC – und seit Januar 2022 auch in München vertreten.
Unser Münchner Team ist auf streitige Verfahren spezialisiert. Wir vertreten internationale und deutsche Mandanten vor allem in Patentverletzungs-, Einspruchs- und Nichtigkeitsverfahren sowie im Marken & Designrecht.
Zu Deinen Tätigkeitsschwerpunkten zählen:
- Vorbereitung & Bearbeitung von Schriftstücken
- Termin- und Fristenverwaltung
- Kostenfestsetzungsverfahren
- Büroorganisation
- Überwachung von beA- und Posteingängen
- Reiseplanung
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- vorbereitende Rechnungslegung / Honorarabrechnungen
- Führung & Archivierung von Akten
- Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen
Was Du mitbringst:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r
- eine fundierte, mehrjährige Berufserfahrung aus einer Wirtschafts- bzw. IP-Kanzlei
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office Kenntnisse
Was Dich erwartet:
Von den Studenten über den Business-Service Bereich bis zu den Partnern ist unser gesamtes Münchner Team familiär und kollegial geprägt, mit einer flachen Hierarchie und einem sehr guten Betriebsklima. Wir legen viel Wert auf positive und konstruktive Kommunikation, Teamzusammenhalt und Humor. Dazu bieten wir neben einem attraktiven Gehalt, einem leistungsbezogenen Bonus natürlich auch den obligatorischen Obstkorb sowie:
- Option auf hybrides Arbeiten
- Deutschlandticket
- zentrale Lage an der U-Bahnstation Lehel (U4/U5)
- modernste Büroausstattung
- Fortbildungen nach individuellem Bedarf
- jährliches Feedback-Gespräch
- 30 Tage Jahresurlaub ( + Heiligabend und Silvester frei)
- EGYM Wellpass
- Social Events (Kanzleiausflug, Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)