Jobbeschreibung
Weiss GmbH steht seit fast 60 Jahren für verlässliche und qualitativ hochwertige Malerarbeiten. Mit Kreativität und Leidenschaft gestalten wir Lebens- und Arbeitsräume und führen schützende sowie erhaltende Arbeiten durch. Unser gekonnter Einsatz von Farbe, kombiniert mit handwerklichem und technischem Know-how, hat uns zu einem der gefragtesten Malerbetriebe im Raum Düsseldorf und Bonn gemacht, und wir sind stolz darauf, zahlreiche zufriedene Kunden aus verschiedenen Bereichen betreuen zu dürfen.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für den Standortleiter.
- Du unterstützt den Standortleiter im Tagesgeschäft durch dein organisatorisches und administratives Geschick, indem du alle klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben übernimmst
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Du unterstützt den Standortleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Post
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du übernimmst das Informations- und Dokumentenmanagement
- Du betreust alle Personalthemen (z.B. Zeiterfassung)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Eigenständigkeit aus
- Zu Deinen Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Planungskompetenz und das Setzen von Prioritäten
- Engagement und Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten