Jobbeschreibung
Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit über 50 Jahren für das Thema „Weiterbildung“ in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informations-technologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungs-möglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.
Stellenanzeige Nr. 25-009 Mrz
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.06.2025 eine/-n
Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich
Die Teilzeitstelle (25–30 Std/Woche) ist zunächst befristet zu besetzen.
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
- Eigenständiges Erstellen und Anpassen von Standardangeboten nach Kundenwunsch im Rahmen der Angebote unserer Jobcenterakademie
- Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Korrespondenzbearbeitung, Bestellwesen und Archivierung, sowie Empfang und Weiterleitung von Kunden
- Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung und Weiterleitung von Honorarabrechnungen)
- Reiseorganisation für die Trainer (z.B. Hotelbuchungen)
- Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
- unterstützende Organisation von Seminaren (je nach Bedarf z.B. Raumbuchung, Einladungen, Kontaktlisten, Bewirtungen organisieren)
- Vorbereitende Abrechnung für das Rechnungswesen von externen Seminaren
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Bildungs- und Seminargeschäft für Erwachsene ist von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten