Jobbeschreibung
Unsere Mannschaft braucht Verstärkung!
Wir suchen wir SIE als
Eventmanager (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen durch enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Verkauf, Umsetzung, Durchführung und Nachbereitung von Events
- Bearbeitung von Anfragen für Veranstaltungsräume (Festsaal, Bennosaal, Hochterrasse) mit einer Bearbeitungszeit von 24 Stunden
- Erstellung von Function Sheets (Ablauf- und Regiepläne)
- Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung inklusive Follow-up-Gesprächen zur Zufriedenheitsanalyse und Generierung von Folgegeschäften
- Sicherstellung der Einhaltung des Regieplans sowie der Zeit- und Ablaufpläne während der Veranstaltung
- Koordination, Weitergabe und Überprüfung aller Kundenanforderungen mit den relevanten internen Teams (Küche, Bankettleiter etc.) und externen Dienstleistern
- Rechnungskontrolle externer Dienstleister sowie Erstellung und Prüfung der Endrechnungen an Kunden
- Planung und Durchführung von Side Inspections und Präsentationsterminen für Kunden
- Generierung neuer Kunden und Aufträge
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Erstellung von Mahnungen bei Zahlungsverzug
- Erstellung von Menü- und Barkarten sowie Bestuhlungsplänen
- Entwicklung und Ausarbeitung individueller Veranstaltungskonzepte für Kunden, inklusive Angebotsanfragen bei externen Dienstleistern (Mobiliar, Künstler, Deko, Technik etc.)
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten für verschiedene Eventformate (Beerdigungen, Hochzeiten, Tagungen etc.)
- Wettbewerbsbeobachtung und Konkurrenzanalyse
- Verhandlungen mit Dienstleistern sowie Abschluss von Rahmenverträgen
- Bestellung von Mietmobiliar, Dekoration und technischer Ausstattung für Veranstaltungen
- Planung und Durchführung von Eigenveranstaltungen im Löwenbräukeller
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Gastronomie- oder Hotelleriebranche
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Zeit- und Projektmanagement
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Kundenorientierte Denkweise und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Veranstaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Traditionsunternehmen, eine leistungsgerechte Vergütung und eine äußerst spannende Aufgabe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten. Ideale Entwicklungschancen durch eine steile Lernkurve, flexible Arbeitszeiten und wettbewerbsfähiges Gehalt. Vielfalt von Menschen, Meinungen und Erfahrungen und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage am Stiglmairplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung.
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