Jobbeschreibung
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!
Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Lankwitz suchen wir ab sofort eine
Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)in Teil- oder Vollzeit (32,0 – 40,0 Wochenstunden)
Elternzeitvertretung; vorerst befristet auf 1 Jahr
- Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei
- In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Technikern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
- Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung
- Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie unseren hausinternen Property Manager:innen
- Unseren Leiter der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanager unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen
- Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neusten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
- Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software, wie z. B. WODIS Sigma
- Eine sinnhafte Tätigkeit für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen
- Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12 und 31.12
- Teamevents und flache Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
- Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
- Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
- Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände