Jobbeschreibung
Der Hafen-Klub Hamburg e.V., gegründet im Jahr 1965, ist eine renommierte Wirtschaftsvereinigung, die sich über den St. Pauli Landungsbrücken mit Blick auf den Hamburger Hafen befindet. Mit rund 390 Mitgliedsunternehmen und 1.050 Repräsentanten aus den Führungsetagen der Hamburger Wirtschaft ist der Hafen-Klub ein bedeutender Treffpunkt für Unternehmer, insbesondere aus den Bereichen Schifffahrt und Hafen. Als Kommunikationsplattform und Wirtschaftsvereinigung spielt der Hafen-Klub eine zentrale Rolle im Informationsaustausch und der Förderung von Geschäftskontakten in der hanseatischen Metropole.
Der Hafen-Klub Hamburg e.V. sucht derzeit eine engagierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (20 Wochenarbeitsstunden), die Teil unseres dynamischen Teams werden möchte. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und die Möglichkeit schätzen, einen Beitrag zur Förderung des Wirtschaftsaustauschs in Hamburg zu leisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Organisation und Koordination der Klub-Geschäftsstelle sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die digitale Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation
- Administrative Betreuung unserer rund 1.050 Mitglieder aus führenden Wirtschaftsunternehmen
- Organisation und Durchführung unserer exklusiven Klub-Veranstaltungen
- Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Koordination externer Dienstleister, insbesondere im Facility-Management
- Bearbeitung der Eingangspost, Eingangsrechnungen
- E-Mail-Verkehr mit unseren Mitgliedern und deren Assistenzen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibel und belastbar
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten in einer 4- oder 5-Tage-Woche (Montag–Freitag) für eine gute Work-Life-Balance
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz mit Blick auf den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld
- Kostenfreie Getränke und hochwertige Personalverpflegung.
- 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung