Assistenz der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikations­agentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Daten­management und Design & Konzeption.

Lust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisations­talent voll ausleben kannst? Als Assistenz der Geschäfts­führung bist Du bei uns weit mehr als nur ein Terminplaner. Ja, du unterstützt die Geschäfts­führung und auch die Fachab­teilungen im Tages­geschäft, doch das ist längst nicht alles.

Von komplexen Recherchen über Brandschutz­planung bis hin zur Planung von Umbaumaßnahmen – Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten. Du liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige Projekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Umfang: Vollzeit und ab frühestens 01.06.25

• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen vor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
• Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv.
• Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn's mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!
• Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige Schulungen übernimmt dabei die Agentur.
• Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeits­schutz, damit wir alle sicher durch den Agentur­alltag kommen.
• Du unterstützt die Geschäfts­führung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen.
• Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.
• Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.
• In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent ist Dein zweiter Vorname!
• Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell – Du bist unser Kommunikations-Ass!
• Ab und zu begleitest Du die Geschäfts­führung zu wichtigen Terminen – sei bereit für spannende Einblicke!
• Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinder­spiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz­bereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Event­management tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisa­tions­talent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
• Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
• Verhandlungssichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisations­systemen wie z. B. TRELLO

Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicher­heit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team.

Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung!

Arbeiten mit Komfort

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.
• Arbeitsplatzausstattung: Großraumbüro? Nein, danke! In unseren abteilungs­eigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenver­stellbare Tische, ergonomische Arbeits­plätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeits­zeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeits­zeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

Finanz-Boost

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
• Attraktive betriebliche Sozial­leistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betrieb­liche Alters­vorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
• Kinderbetreuungs­kosten: Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebühren­pflichtige, anerkannte Betreuungs­einrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Gesundheit und Vorsorge

• Mentale Gesundheit: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unter­stützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven Maßnahmen, wie Gruppen­workshops und selbst­geführten Programmen.
• Dienstrad: Du willst mehr Bewegung im Alltag? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!

Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden

• Teamwork: Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
• Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Hei߬getränken. Das natürlich kostenlos!
• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt und liebt Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich – Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.

Das Gewisse Extra

• Weiterbildung: Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Agenturhunderegelung: Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
• Tool-Pool: Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber nicht die Ausrüstung? Im meap-ToolPool kannst Du kostenlos ausgewählte Werkzeuge ausleihen!

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