Jobbeschreibung
Wir von hasenkamp sind weltweiter Projektspezialist für den Transport und die Lagerung besonders hochwertiger und sensibler Waren. Als weltweit agierendes und inhabergeführtes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Köln-Frechen kümmern wir uns seit über 120 Jahren mit viel Leidenschaft und Liebe fürs Detail um die spezifische Planung sowie die sichere Abwicklung jedweden logistischen Projekts.
Im Geschäftsbereich Final Mile Services bieten wir umfassende Logistikdienstleistungen im Zwei- und Mehr-Mann-Handling sowie in den Bereichen B2B/B2C-, Warenhaus- und Filiallogistik sowie Warehousing an.
Unser Verwaltungsteam ist die zentrale buchhalterische Schnittstelle des Geschäftsbereichs Final Mile Services zu allen Mandanten, Dienstleistern, zur Hauptbuchhaltung der hasenkamp-Gruppe sowie zur Lohnbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
- Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
- Durchführung von Zahlläufen
- Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungspartnern
- Erfassung der Subunternehmervergütungen
- Erstellung von Mandantenabrechnungen
- Laufende Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe und des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Unterstützung bei sonstigen Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise buchhalterische Vorkenntnisse und Erfahrung in obigem Aufgabengebiet, z.B. in der Rechnungsstellung
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke sowie gute Umgangsformen und Kundenorientierung
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Familienunternehmen: hasenkamp wird in der 5. Generation von unserer Inhaberfamilie geführt und steht durch das Zusammenspiel von Alt und Jung für Tradition und Innovation. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur aus.
- Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Arbeiten und Wirtschaften, Lagern und Transportieren steht bei hasenkamp im Fokus. Deswegen haben wir bereits vor Jahren ein Expertenteam ins Leben gerufen, das beständig daran arbeitet, die Emissionen unserer Dienstleistungen weiter zu reduzieren. Mit unseren Erfolgen und Innovationen sind wir Vorreiter in der Logistik-Branche.
- Jeder Beitrag zählt: Bei uns trägt Jeder und Jede einen individuellen Beitrag zum Erfolg bei. Die Arbeitskultur bei hasenkamp ist geprägt durch langjährige Mitarbeiter, die ihrer Arbeit mit viel Engagement und Begeisterung nachgehen.
- Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern, z.B. in den Bereichen Reisen, Technik und Veranstaltungen.
- Urban Sports Club: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen – deswegen bezuschussen wir die Mitgliedschaft im Urban Sports Club mit bis zu 80% des Beitrags.
- Bike- & Fahrzeug-Leasing: Mobilität durch Gehaltsumwandlung für Autos und E-Bikes schonen den Geldbeutel.
- Obst & Getränke: Wir stellen für allen Kolleginnen und Kollegen kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Bio-Obst bereit.