Einkäufer:in im Team Infrastruktur (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungs­reichen und spannenden Arbeits­umfeld? Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Material­wirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsflusses sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertrags­management unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissen­schaft­lichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Infrastruktur für die Vergabe- und Vertrags­angelegen­heiten, die zum allgemeinen Erhalt und zur Entwicklung des Forschungszentrums Jülich notwendig sind, zuständig. Wenn Sie eine einkäuferisch anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungs­reiche Tätigkeit suchen, passen Sie perfekt in unser Team.

Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.09.2025 als

Einkäufer:in im Team Infrastruktur (w/m/d)


  • Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Kund:innen bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus den Bereichen Lebensmittel, Gase und Arbeitssicherheit, vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen. Dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen.
  • Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertrags­vorbereitenden Tätigkeiten.
  • Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote.
  • Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit.
  • Allgemeine Aufgaben, wie Lieferantenmanagement sowie Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder über eine ver­gleich­bare Qualifikation und haben idealerweise bereits erste relevante Praxiserfahrung im Einkauf.

Darüber hinaus besitzen Sie:

  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV) von Vorteil
  • Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (B1) oder die Bereitschaft, sich diese mithilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z. B. SAP MM, S/4HANA, Ariba) – von Vorteil

Ihr Profil wird abgerundet durch:

  • Selbstständige, strukturierte, umsetzungs- und ergebnisorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
  • Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit entsprechendem Teamgeist
  • Freude an Verhandlungssituationen
  • Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
  • Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
  • Eine gute Menschenkenntnis und einen gleichermaßen respektvollen wie wertschätzenden Umgang mit Lieferant:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgaben­erfordernissen
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung, keine Kernarbeitszeit und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
  • Eine Vollzeittätigkeit im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

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