Jobbeschreibung
Arbeitszeitmanager m/w/x
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben – von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Wir suchen ab sofort unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit für den Konzernbereich Personal der Immanuel Albertinen Diakonie in der Geschäftsstelle in Berlin oder Hamburg Sie!
- standortbezogene oder -übergreifende Administration, Implementierung, Parametrierung und Bearbeitung der elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme
- interne Ansprechperson für jegliche Dienstplananfragen
- Übernahme der externen Kommunikation mit den Systemanbietern
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle: Beratung, Prüfung
- Anlage neuer und Bearbeitung sowie Prüfung bestehender Tages- und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und tarifrechtlicher Vorgaben inkl. des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitervertretung
- Durchführung von Schulungen zum Arbeitszeitmanagement sowie zu der entsprechenden Software und Schulung neuer Dienstplanprogramm-Benutzer m/w/x
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, im kaufmännischen Bereich oder in der Informationstechnologie
- idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- einschlägige Erfahrung in Dienstplanung, -steuerung und -auswertung sowie im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
- Interesse an IT-Themen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise relevante Erfahrungen im Klinik- oder einem ähnlichen Umfeld
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Serviceorientierung
- eine leistungsgerechte außertarifliche Vergütung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- individuell gestaltbare Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- kostenloser Mitarbeitendenberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und das vergünstigte IAD-Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- vermögenswirksame Leistung
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und im Kulturbereich
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.