Teamassistenz (m/w/d) Home and Building

Jobbeschreibung

Der VDE, eine der größten Techno­logie-Organi­sationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno­vation und techno­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organi­sation welt­weit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Stan­dardi­sierung, Prü­fung, Zerti­fi­zierung und Anwendungs­beratung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno­nym für höchste Sicher­heits­stan­dards und Ver­braucher­schutz. Wir setzen uns ein für die For­schungs- und Nach­wuchs­förderung und für das lebens­lange Lernen mit Weiter­bildungs­angeboten „on the job“. Im VDE-Netz­werk enga­gieren sich über 2.000 Mitarbei­ter*innen an über 60 Stand­orten welt­weit, mehr als 100.000 ehren­amt­liche Expert*innen und rund 1.500 Unter­nehmen gestal­ten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zukunft: ver­netzt, digi­tal, elek­trisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Wir su­chen Dich am Stand­ort Of­fen­bach am Main als Team­as­sis­tenz (m/w/d) Home and Building.

Home & Building befasst sich mit allen elektrischen Produkten und Systemen, die in Wohn-, Büro- und Kleingewerberäumen oder in daran angrenzenden Freiflächen zum Einsatz kommen. Die Si­cherheit des Anwenders und die Energieeffizienz stehen dabei im Mittelpunkt. Die Produkte und Systeme müssen außerdem gebrauchstauglich sein, so dass der Nutzer den beabsichtigten Zweck effektiv, effizient und zufriedenstellend erreichen kann

Eine hohe Lebensqualität und Energieeinsparungen sind die Ziele von Smart Home. Mit Hilfe com­putergestützter Systeme werden Haustechnik, Haushaltsgeräte und Unterhaltungselektronik mit­einander verknüpft. Der Anwender kann dann komfortabel, zum Beispiel via App, das System steu­ern und kontrollieren.

Du bist auf der Suche nach einer zukunftsweisenden Herausforderung? Bei uns hast Du die Ge­wissheit, dass Dank Deines Fachwissens die Welt ein Stück besser wird.

Mit Deinen ausgeprägten Fähigkeiten übernimmst Du folgende Aufgaben

• Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für das Team sowie interne und externe Partner.
• Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmerst Du sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du koordinierst Aufträge und Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie die redaktionelle Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken.
• Du unterstützt das Team beim Sitzungsmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen. Recherchetätigkeiten erweitern das interessante Aufgabenspektrum.

• Du hast eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt.
• Durch Deine ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Dir leicht, flexible Anforderungen zu meistern.
• Mit Deiner ausgeprägten Überzeugungskraft förderst Du den Teamgeist.
• Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office kannst Du sehr sicher anwenden.
• Mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du Deine Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen.
• Du unterstützt andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und trägst zu einem „Wir-Gefühl" bei.

• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Neben Deinem attraktiven Gehalt zahlen wir Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir Dir auch mobiles Arbeiten.
• Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Dir attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE-Gruppe und freuen uns mit Dir unsere Team-Events zu feiern oder Dich beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken kannst Du bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für Dein E-Auto stehen auch bereit.
• Dein privates Plus: wir zahlen Dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Du kannst Dein Fahrrad über uns leasen, genießt den Beamten-Tarif bei der Versicherung, wir zahlen Dir einen Kindergartenzuschuss und bieten Dir einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform.
• Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Dir die VDE-Welt und stellen Dir eine*n Mentor*in an die Seite.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit u.a. höhenverstellbaren Schreibtischen.

Hinweis für Personal­berater: Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerber­innen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerb­liche Beweg­gründe dahinter­stehen, abzusehen. Die unaufge­forderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Mehr