Office Finance Assistant (m/w/d)

Steuerparadies Deutschland

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Überblick über Rechnungen & Finanzprozesse zu behalten, ohne in trockener Buchhaltung zu versinken?

Dann suchen wir genau dich!

Wir, im Steuerparadies Deutschland, sind ein Arbeitgeber, bei dem dein persönliches Wachstum und unser gemeinsamer Erfolg untrennbar miteinander verbunden sind.

Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Teamgeist, nachhaltiger Exzellenz und dem Streben nach einem klaren Ziel: erfolgreiche Unternehmer zu den vermögendsten Unternehmern zu machen. Als ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen unterstützen wir vor allem Unternehmen dabei, steueroptimiert und nachhaltig Vermögen aufzubauen. Hierzu veranstalten wir Seminare, individuelle Workshops und arbeiten mit den besten Experten auf ihrem Gebiet zusammen.

Leo, der Kopf unserer Bande, sagt immer "Ich bin, weil wir sind." - Deshalb ist es uns wichtig, das optimale Match für unser familiäres Team zu finden. Bei uns übernimmst du Verantwortung, wächst über dich hinaus und gestaltest aktiv mit - immer mit Sinn, Herz und Authentizität.

Jonglierst du gerne mit Zahlen uns willst dabei noch Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams! ????


  • Du kümmerst dich um das Forderungsmanagement
  • Du bist verantwortlich für das Mahnwesen und die Klärung offener Posten
  • Du unterstützt bei der Erstellung unserer monatlichen Bonus-/Provisionsberechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung des Zahlungsverkehrsprozesses
  • Du pflegst Rechnungseingänge und Kostenlisten der verschiedenen Unternehmens-Bereiche
  • Du übernimmst und steuerst die vorbereitende Buchhaltung und bist in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und dem Steuerberater
  • Du bringst bestenfalls gute Kenntnisse in Datev mit (oder bist bereit dich hier einzuarbeiten)
  • Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden und stellst eine optimale Abwicklung des Tagesgeschäfts sicher
  • Schnittstellenmanagement: Du behältst den Überblick über unsere Finanzen und bist der zentrale Kontakt für interne und externe Finanzfragen.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Workflow-Lösungen, indem du den gesamten Finanzprozess im Überblick behältst.
  • Du unterstützt bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen und bringst dich in verschiedene Projekte mit ein

  • Kaufmännische Ausbildung (oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung oder Controlling.)
  • Erste Erfahrung in Forderungsmanagement, Buchhaltung, Finanzverwaltung oder Reporting wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Google Docs und idealerweise DATEV.
  • Analytische Denkweise & Struktur – du erkennst Zusammenhänge und liebst es Abläufe zu optimieren.
  • Kommunikationsstark und teamfähig – du arbeitest gern mit anderen zusammen.
  • Verantwortungsbewusst & diskret im Umgang mit vertraulichen Daten.

  • Balkon
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Option auf Homeoffice
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Kollegialer Teamspirit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • Gesundheitsförderungsangebote
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
  • Frisches Obst
  • Gratis Getränke
  • Coaching-Angebote
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobrad
  • Vergünstigtes Firmenticket
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Parkplatz
  • Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten
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