Jobbeschreibung
Wir sind ein Notariat im Herzen von München, mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.
Wir suchen ab sofort eine/n
OFFICEMANAGER/IN (m/w/d) mit Schwerpunkt EMPFANG in VZ oder TZ
- Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten
- Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen
- Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen
- Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor
- Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden
Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern wäre ideal, aber auch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sind gute Voraussetzungen. Wichtig sind uns:
- Ein freundliches und umgängliches Wesen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständiges Organisationsvermögen
- Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen
- Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung
- Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung
- Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
- Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖVM
- Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche