Jobbeschreibung
Das CHE ist ein führender Think Tank für die Hochschullandschaft mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Im deutschen Hochschulsystem ist der Ansatz des CHE einzigartig: Es kombiniert empirische Evidenz, Lösungsentwicklung und Umsetzung unter einem Dach. Der Sitz unserer gemeinnützigen Einrichtung ist in Gütersloh. Gesellschafter sind die Bertelsmann Stiftung und die Hochschulrektorenkonferenz.
Wir suchen zum 01.09.2025 eine*n
Referenten (m/w/d)
Vertragswesen, Finanzen und Controlling
unbefristet, in Teilzeit (70- 80 %)
Das erwartet Sie:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großer gesellschaftlicher Bedeutung. Sie arbeiten in einem kleinen Team im Bereich Controlling, Finanzen und Vertragswesen. Dieses bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektverantwortlichen sowie Projektpartner*innen und externen Dienstleistern. Sie begleiten alle rechtlichen und finanziellen Abläufe im CHE mit administrativen Services. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase arbeiten Sie eigenverantwortlich in folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vertragsmanagement: Vertragsgestaltung und-abschluss (Werk- und Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Zuwendungsvereinbarungen national und international)
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Projektleitungen von der Projektwerbung bis zur Projektabwicklung und -abrechnung
- Datenschutzaufgaben: Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
- Vertretung bei allen Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Finanzen und Controlling
- Idealerweise (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaft und Wirtschafts-/Vertragsrecht kombiniert, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende (juristische) Weiter- und Zusatzausbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Aufgabenbereiche
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vertragsrecht (HGB, BGB, Vergaberecht, Zuwendungsrecht)
- Idealerweise Kenntnisse in der Beantragung öffentlicher Mittel, auch in europaweiten Vergabeverfahren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Strategisches, analytisches und serviceorientiertes Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit hoher Eigenverantwortung inkl. mobilem Arbeiten (aktuell bis zu 80 %)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Teamgeist und eine agile Arbeitskultur
- Flache Hierarchien, kurze Dienstwege und kollegiale Zusammenarbeit
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden mit Zeit und Geld (jährliches individuelle Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 €)
- Möglichkeit zur nebenberuflichen Weiterentwicklung, z.B. Promotion
- Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden
- Zusätzliche Benefits: Kantinenzuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, kostenloses Sportprogramm
- Barrierefreies Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Arbeitsort ist Gütersloh.
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