Jobbeschreibung
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
DEZERNAT FACILITY MANAGEMENT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | VERGÜTUNG BIS ZU TV-L E6 | STANDORT: STUTTGART STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.
Unser Dezernat Facility Management ist kompetente Ansprechpartnerin für alle Belange des Gebäudebetriebes. Mit einem engagierten Team von 150 Mitarbeiter*innen kümmern wir uns um die Immobilien an den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft unserer Campusinfrastruktur maßgeblich mit!
- Prüfung von Bestellanforderungen des Dezernats sowie die digitale Rechnungsbearbeitung (rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Kontierung etc.)
- Durchführung von Umbuchungen und internen Verrechnungen
- Zentrale Bearbeitung von Mahnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich und dem Dezernat Finanzen sowie Klärung etwaiger Differenzen mit Lieferanten
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Service-, Miet- und Wartungsverträge) sowie im Einkauf
- Mitarbeit in unterschiedlichsten administrativen Angelegenheiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann bevorzugt, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ, eine andere Ausbildung oder einen höherwertigen Abschluss sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Kenntnisse in SAP S/4Hana und X-Suite
- Strukturiertes, zielorientiertes und analytisches Denken sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis zu TV-L E6 und zahlreichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer starken Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Gleittage
- Hervorragende Anbindung an den ÖPNV, vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten