Assistenz Vorstandsbereich Bertelsmann (m/w/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Jobbeschreibung

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.


Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Professionalität und einem ausgeprägten Gespür für effiziente Prozesse? Sie möchten in einem renommierten, internationalen Medienkonzern tätig sein und die Vorstandsarbeit auf höchstem Niveau unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d).

Das erwartet Sie

  • Planung, Organisation und Begleitung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen im In- und Ausland
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminmanagement inklusive inhaltlicher Vorbereitung
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Vorstandsebene

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien


  • Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
  • Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
  • Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
  • Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
  • Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

Mehr