Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Seeing beyond - future of medical technology
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.
In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.
In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.
Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.
Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
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eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich Operations Produktion / Standortadministration zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs inkl. Kommunikation und Dienstleistungen
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Produktivitätsabrechnung (z.B. Excel oder neue Tools) aller produktiven Kostenstellen im Bereich Operations
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Zeitwirtschaft für den Bereich Operations
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Kalendermanagement (Planung aller übergreifenden Managementmeetings und Terminkoordination), Reiseorganisation (Planung und Organisation von Dienstreisen und Sicherstellung der korrekten Reisekostenabrechnung)
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Überwachung und Prüfung von Eingangsrechnungen
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Bestellanforderung und Bestellung von Verbrauchsmaterial, Werkzeugen und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Lieferanten in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen
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Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z. B. Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung
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Erbringung von Dienstleistungen und Unterstützung der Operations-Abteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen mit den Abteilungsteam
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kaufmännische Ausbildung, evtl. zusätzlich Handelsfachwirt
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mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation; bevorzugt internes Netzwerk
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Erfahrung in der Arbeit mit interkulturellen, multinationalen Teams von Vorteil
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sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
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ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Integrität
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strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
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Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken
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sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift