Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter*in Vergabe- und Prüfverfahren – Interne Revision & Datenschutz
für das Amt für Verkehrsmanagement
BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD
Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und -unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum.
Die Innenrevision unterstützt die Abteilungsleitung, ist fachlich kompetente*r Ansprechpartner*in für die Umsetzung und Beachtung des Datenschutzes im Amt und trägt mit ihren Aufgaben dazu bei, die Abläufe effizient und rechtskonform zu gestalten.
- Überwachung der Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren ab einer festgelegten Wertgrenze für das gesamte Amt für Verkehrsmanagement, um effiziente und transparente Prozesse sicherzustellen
- Sicherstellung rechtskonformer Beauftragungen sowie Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Fragen zu den Verfahrensabläufen
- Begleitung von RPA-Prüfungen zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Abläufe
- Durchführung von Prüfaufträgen auf Anweisung der Amts- und Abteilungsleitung mit dem Ziel, Abläufe zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen
- Weiterentwicklung bestehender Standards, um Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten
- Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen und Funktion als Datenschutzfachkraft des Amtes mit der Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in vergaberechtlichen Prüfverfahren
- Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
- selbstbewusstes und sicheres Auftreten, hohes Engagement und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Offenheit für Fortbildungen und Seminare, technisches Verständnis ist von Vorteil.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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