Jobbeschreibung
Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern.
Unser Mandant, eine international agierende Unternehmensgruppe unter Anderem mit Sitz in Hamburg, sucht eine versierte Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Vorstandsbereich mit langjähriger Erfahrung.
Die Position ist in Direktvermittlung in Hamburg in Vollzeit zu besetzen.
Als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorausschauende Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz – auch zwischen den Zeilen lesen können
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – mit Fingerspitzengefühl und Diskretion
- Gelegentliche Bearbeitung privater Angelegenheiten der Geschäftsführung
- Ideen und Impulse einbringen – aber im richtigen Moment wissen, wann Zurückhaltung angebracht ist
Ihre Qualifikationen: Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Langjährige Erfahrung in der Assistenz, insbesondere als Vorstandsassistenz (m/w/d), als Management Assistant (m/w/d) oder persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), idealerweise in einem inhabergeführten Unternehmen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Technikaffin und digital versiert – sicherer Umgang mit modernen Tools und Softwarelösungen
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und einem Gespür für die Bedürfnisse der Geschäftsführung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und absolute Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft: Flexibilität und die Motivation, über das Gewohnte hinauszugehen
- Humor und Teamgeist – ein wertschätzendes Umfeld schätzt Ihr Engagement genauso wie Ihre Persönlichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie Sprachkurse, Aufstiegsqualifizierungen und Lehrgänge
- Sonderzahlungen
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Eine Umgebung, in der Leistung gesehen und geschätzt wird
- Ein humorvolles, professionelles Team – mit einer Prise Glitzer
- Vermögenswirksame Leistungen sowie ein erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung