Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet als Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 12.02.2026, zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die ca. 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Kaufmännisches Gebäudemanagement im Sachgebiet Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen ist für das Vertragsmanagement von nicht-schulisch genutzten Flächen zuständig und nimmt einzelne Aufgaben aus dem Bereich der Gebäudebewirtschaftung wahr. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind verantwortlich für Vermietungen und Verpachtungen nicht-schulisch genutzter Flächen wie Kioske, Cafeterien, Automatenverträge inkl. aller damit verbundenen Vorgänge sowie der Vermietung von Stellplätzen auf Schulgeländen Sie sind die zentrale Organisation einer wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Abfallbeseitigung an unseren Schulen Sie überprüfen die Betriebskostenabrechnungen für angemietete Schulobjekte und sind zuständig für die Nebenkostenabrechnungen im Fall von Nutzungsvereinbarungen mit städtischen Ämtern sowie die Heizkostenabrechnungen für die Dienstwohnungen des Schulverwaltungsamts Sie melden Energiezähler von Neubauten und Dienstwohnungen an und um Sie überprüfen und melden Änderungsmitteilungen bzgl. Grundsteuer und Niederschlagswassergebühren die Bearbeitung von Rechnungen und das gelegentliche Wahrnehmen von Außenterminen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Abschluss (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland sowie eine deutsche Übersetzung erforderlich) bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen Sicherheit und Klarheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement ist wünschenswert selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sind von Vorteil Freuen Sie sich auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Suzana Dundovic unter 0711 216-88293 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jana Fischer unter 0711 216-88962 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0008/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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