Büroassistenz – Administration / Abrechnung / Organisation (m/w/d)

Jobbeschreibung
Ihre Experten im IT- und Datenschutzrecht

Ob IT-Vertragsrecht, Datenschutz oder Softwarelizenzen - wir bieten maßgeschneiderte juristische Beratung für alle Rechtsfragen der Digitalisierung. Gemeinsam meistern wir Ihre Herausforderungen.
  • Du übernimmst den größten Teil der Abrechnung (nach Stundensätzen und RVG) der Mandate
  • Du hilfst bei der Organisation unserer Kanzlei und kontrollierst die Posteingänge und Postausgänge
  • Du überwachst Fristen und korrespondierst mit Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
  • Du führst die Akten und die Wiedervorlagen und erstellst Angebote und Präsentationen
  • Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um das Reisemanagement
  • Du betreust Besucher:innen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise schon als Teamassistenz
  • Alternativ hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), auch mit min. 6 Jahren Berufserfahrung
  • Du kennst dich mit Rechnungserstellung aus und hast schon erste Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt
  • Du bist eine Teamplayer:in und kümmerst dich gern um unsere Mandant:innen
  • Du denkst unternehmerisch und hast eine Affinität für Zahlen und IT
  • Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, verfügst über Organisationstalent und eine Hands-On Mentalität
  • Du bist engagiert und motiviert, Neues zu lernen
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift mit und gute Englischkenntnisse (B1/B2)

  • Die Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Eine von der Kanzlei bezahlte Fahrkarte für deinen Arbeitsweg
  • Pluxee-Gutscheine für Restaurants und Supermärkte
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein angenehmes und von persönlicher Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback
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