Jobbeschreibung
Verantwortungsvolle Position in der Rechtsabteilung eines mittelständischen Top-Unternehmens im Großraum Nürnberg! Ihre Ansprechpartner Inka Liebel und Florian Wech Tel.: 0911/ 929 70 -32 E-Mail:
[email protected] Kennziffer (und Postanschrift) 250201 J Mentis International Human Resources GmbH Arminiusstraße 3 90402 Nürnberg Internet: www.mentis-consulting.de Positionsbezeichnung Assistenz Legal (m/w/d) Maschinen- und Anlagenbau Beschreibung des Unternehmens Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg. Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m/w/d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung. Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie. Wesentliche Aufgaben und Ziele Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen Dokumentenmanagement im Rechtsbereich Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen) Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung Qualifikationsprofil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ: juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.) sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten Organisationstalent teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
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