Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Honorarabrechnung
Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Honorarabrechnung von Architekten- und Ingenieurleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. März 2027 und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Selbstständiges Überprüfen der Honorarrechnungen von Architekten- und Ingenieurleistungen auf Übereinstimmung mit den Vertragsvereinbarungen sowie Feststellen des Auszahlungsbetrages
- Erfassen und Verwalten von Vertragsakten und Führen der Vergabestatistik
- Erstellen von Mustervorlagen und Formularen
- Bearbeiten von laufenden Vertragsangelegenheiten sowie von Ausschreibungsunterlagen zur Vergabe von freiberuflichen Leistungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Die Stelle eignet sich auch für erfahrene Personen mit abgeschlossener Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Berufserfahrung in der Honorarabrechnung sind wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Excel) sowie die Bereitschaft sich in vorhandene Softwarelösungen einzuarbeiten
- Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit