Jobbeschreibung
Referenzcode: 13028Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.
Genau Deins? Komm ins Team!
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von deutschen (und internationalen) Seminaren und digitalen Veranstaltungen im Rahmen der fachlichen Aus- und Weiterbildung bei TÜV Rheinland.
- Du betreust selbstständig diverse Seminar(-terminen).
- Die Erstellung und der Versand von Veranstaltungseinladungen (Einladungsmanagement) gehört zu deinen Aufgaben ebenso wie die Bearbeitung von Kund*innen- und Trainer*innenanfragen.
- Du betreust Trainer*innen- und Teilnehmer*innen zudem vor Ort bei Präsenzterminen.
- Du bestellst und versendest Seminarunterlagen und kümmerst dich um die Einrichtung von Seminarräumen.
- Die Abrechnung von Seminaren, Veranstaltungen und Projekten sowie eine damit einhergehende Kostenerfassung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
- Sichere Anwendung von MS Office Anwendungen sowie Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
- Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
- Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
- Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Idealerweise Englischkenntnisse auf dem Level B1
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.