Jobbeschreibung
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz für den Standort Berlin.
Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Leitungsfunktionen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Ausarbeitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung bzw. Aufarbeitung von Bereichs-/Abteilungsinformationen
- Mitwirkung in Projekten des Bereiches
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung für die Terminkoordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Gestaltung und Pflege des Ablagemanagements
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
- Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften/Informatik
- Kenntnisse in MS Office
- Betriebswirtschaftliches/kaufmännisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, proaktive und analytische Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten
- Teamgeist und Kommunikationsvermögen
- Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und innovativen Arbeitsumfeld
- Zukunftssichere Arbeitsbedingungen: Tarifvertrag mit Weihnachts-, Urlaubsgeld und Jahresprämie plus Zuschläge für Spät- und Nachtschicht sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Überstundenausgleich: Ausgleich für Mehrarbeit durch finanzielle Leistung oder Abbau durch Freizeit
- Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
- Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
- Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen