Jobbeschreibung
Die Schiffmann-Gruppe zählt zu den namenhaften, familiengeführten Unternehmen im Bereich Außenwerbung in Deutschland. In vierter Generation beschäftigen wir bundesweit etwa 50 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten. Unsere Expertise liegt in der Vermarktung, sowie im fundierten Wissen über Bau und Bewirtschaftung von Werbeträgern in Außenbereichen / Out of Home. Darüber hinaus sind wir Profis in der Planung und Umsetzung von nationalen, regionalen und lokalen Werbekampagnen, bei deren Umsetzung wir unsere Kunden mit Leidenschaft unterstützen.
Der digitale Wandel bringt Herausforderungen in vielen Bereichen mit sich. Neues zu entdecken, macht uns Spaß, und wir betrachten die technologische Entwicklung als Gelegenheit, uns weiterzuentwickeln und auf moderne Weise zu arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort Dich als
Office Manager:in / Teamleitung – auch als Quereinsteiger:in
in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
- Du entwickelst Prozesse und Strukturen in der Niederlassung weiter und sorgst für reibungslose Abläufe innerhalb des Teams
- Du übernimmst in zentraler Rolle verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie z. B. Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Abrechnung von Provisionen, Überwachung von Werbeflächen, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Kassenführung
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dauerwerbekunden in Augsburg
- Du bist für die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie die Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich
- Du unterstützt bei der Pflege unserer internen Stammdatensysteme, des digitalen Dokumentenmanagement-Systems sowie bei der Erstellung von Reportings
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
- Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, lösungsorientiere und proaktive Handlungsweise aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine Hands-on-Mentalität
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gerne heißen wir Dich auch als Quereinsteiger:in willkommen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur sowie einem wertschätzenden Miteinander
- Ein intensives Onboarding und individuelle Entwicklungsmaßnahmen
- Ein permanenter Wissenstransfer mit erfahrenen Sparringspartner:innen
- Die Nutzung von JobRad, ein Zuschuss zum Jobticket und zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit von Homeoffice
Komm zu uns an Bord der Schiffmann-Gruppe und werde Teil unseres Teams!
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