Jobbeschreibung
Was vor über 60 Jahren in einer Bielefelder Garage mit dem Handel für Räder und Rollen begann, ist heute zum internationalen Systemanbieter für die Intralogistik gewachsen.
Bei TORWEGGE steht Verantwortung im Mittelpunkt. Wir fördern nachhaltiges Wachstum durch Engagement für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt. Unsere Mitarbeiter genießen berufliche Sicherheit, Weiterbildung und Sozialleistungen. Wir unterstützen wohltätige Organisationen und setzen auf umweltfreundliche Lösungen. Unsere Kunden profitieren von flexibler und verbindlicher Unterstützung, stets mit dem Ziel, ihren Erfolg zu maximieren.
Für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
- Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen
- Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Führungskreis- und Beiratssitzungen inkl. Organisation der Besprechungsräume
- Protokollführung- und überwachung sowie Erstellung von Dokumentationen im Auftrag der Geschäftsführung
- Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Reisebuchungen
- Verwaltung des zentralen Posteingangs
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bewirtung bei Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
- sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit
- 30 Tage Urlaub & Überstundenausgleich - Auch Zeit zum Abschalten muss sein.
- Flexible Arbeitszeiten bei 38,75 Stunden pro Woche - Damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben.
- Modern und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze - Für eine gesunde Haltung im Büro.
- Aktuellste EDV- & Kommunikationstechnik - unsere IT sorgt für reibungslose Abläufe.
- Gezielte Einarbeitung - wir schmeißen niemanden ins kalte Wasser.
- Vermögenswirksame Leistungen - Das Sparschwein bekommst Du zwar nicht von uns, aber bei der Befüllung unterstützen wir Dich gern.
- Betriebliche Altersvorsorge - Falls Du heute schon an morgen denkst.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Gesundheit ist wichtig, sollte dem Geldbeutel aber nicht wehtun.
- Kostenloses Trinkwasser und vergünstigte Kaffeespezialitäten - Damit Du immer erfrischt und voller Energie bist.
- Vergünstigungen und Rabatte - Durch eine Vielzahl an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden kannst du beim nächsten Shopping kräftig sparen.
- Bike Leasing – damit du, so wie wir, immer in Bewegung bleibst.