Jobbeschreibung
Die Unternehmen der i+R Gruppe sind in der Bodenseeregion verwurzelt und in Europa zuhause. Seit mittlerweile 120 Jahren steht das Familienunternehmen für passgenaue Lösungen in den Bereichen Bauen, Immobilien und Bagger. Als vollstufiges Bauunternehmen arbeiten bei uns Expert:innen für alle bautechnischen Themen unter einem Dach.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 80%
i+R Wohnbau Lindau GmbH
Einsatzort: Lindau (Deutschland)
Arbeitsausmaß: 32h
- Du bist für den gesamten Empfangsbereich verantwortlich: als unsere Kommunikationsschnittstelle begrüßt und bewirtest du unsere Gäste, nimmst Telefonate entgegen, kümmerst dich um die Terminkoordination, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst die Pflege unserer internen Mitarbeiter-App.
- Du unterstützt unsere MitarbeiterInnen beim On- und Offboarding: dies beinhaltet unter anderem die Beschaffung des Inventars (Handy, Laptop) sowie das gesamte Management des Fuhrparks (inkl. Vereinbarung Werkstatttermine, Schadenmanagement, etc.).
- Allgemeine Bürotätigkeiten (wie Bestellungen, Korrespondenz, Rechnungskontrolle, Datenpflege, Ablage, ...) sowie die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Abteilungen runden dein Aufgabengebiet ab.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Tätigkeit wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung in Abhängigkeit deiner Berufserfahrung und Qualifikation
- Mitarbeiterrabatte und Teamevents (wie z.B. Business Run, Familienfest, etc.)