Jobbeschreibung
Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-West (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (58 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Beratungszentrum Stuttgart West besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-West sichert.
- Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
- zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
- Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
- Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung
- dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zu einer guten konstruktiven Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Sekretariat und allen anderen Fachkolleg/-innen des Beratungszentrums
- Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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