Jobbeschreibung

Assistenz / Sekretariat im Instituts­management (m/w/d)

102671

• Teilzeit, Vollzeit, vollzeitnah 20 – 39 Std./​Woche
• Neuherberg bei München
• Homeoffice-Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Das Institut für Epidemiologie ist Teil des Environmental Health Center von Helmholtz Munich. Wir erforschen die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Vererbung bei der Entstehung von Krankheiten. Im Fokus stehen Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergische Erkrankungen, aber auch Herzkreislauf­erkrankungen und die psychische Gesundheit.

Unser Ziel ist es, einerseits die molekularen Mechanismen der Krankheits­entstehung besser zu verstehen, und andererseits neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu gehen und eine evidenz­basierte Gesundheits­vorsorge durch verbesserte Umwelt­bedingungen zu ermöglichen.

Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungs­basierten KORA-Ressourcen (Bevölkerungs­studie, Herzinfarkt­register, Aerosol-Messstation) und die Geburts­kohorten GINIplus und LISA. Das Institut für Epidemiologie ist zudem federführend an Planung und Aufbau der NAKO‑Gesundheits­studie beteiligt und baut das zentrale Bioproben-Lager der NAKO.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs­themen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts­sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team
• Betreuung von Personal­angelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanz­abteilung
• Verantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Einkaufs­abteilung
• Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z. B. bei Personal­maßnahmen
• Koordination der Zeiterfassung
• Wechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenz­aufgaben der Instituts­leitung
• Organisation von Veranstaltungen des Instituts

• Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung
• Gründliche Arbeitsweise und ausgeprägter Ordnungssinn
• Erforderlich ist fehlerfreies Deutsch
• Erfahrung in der Anwendung moderner Office‑IT und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung

Wünschenswerte Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungs­möglichkeiten

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnis­bewertung frühzeitig beantragen.

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