Jobbeschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Projektverwaltung und vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Das DFN-CERT ist ein hoch spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, dessen Fokus auf allen Aspekten der Cyber-Sicherheit liegt. Wir schützen Rechner, Clouds und lokale Netzwerke genauso wie Teile der globalen Netzinfrastruktur, wobei wir oft durch eigene Entwicklungen über den Industriestandard hinausgehen. Unsere Dienste ermöglichen den Sicherheitsverantwortlichen der von uns betreuten Organisationen, ihre Aufgaben schneller und besser wahrzunehmen, um Datenschutz, Sicherheit und Verbindlichkeit der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten.
Das DFN-CERT betreut unter anderem die Anwender des DFN-Vereins: über 400 rechtlich selbständige Organisationen aus den Bereichen Wissenschaft und Forschung. Hinzu kommen Kunden aus dem Bereich der Bundes- und Landesverwaltungen sowie der Industrie. In europäischen und nationalen Forschungsprojekten bereiten wir neue Dienstleistungen vor und entwickeln Lösungen für akute Sicherheitsprobleme.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge
- Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen
- Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
- Darstellung der Projektbudgets im Soll-Ist Vergleich
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektverantwortlichen
- Prüfung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Kontoauszüge sowie Fortführung und Verbesserung der Papierunterlagen und Ordnerstrukturen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Bachelor-Studium
- idealerweise erste Berufserfahrungen in der Projektassistenz oder in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie analytisches Denken
- eine hohe Ausprägung an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 38,5 Wochenstunden bei einer Vollzeittätigkeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile Arbeit
- eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes HVV-ProfiTicket
- Fahrradleasing über das JobRad und eine abschließbare Fahrradgarage vor Ort
- Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)